X-XSS-Protection: 1; mode=block

Subsidie evenementen

corona, regeling

Proeven kleinschalige evenementen

Wanneer de corona-cijfers het toelaten, worden er de komende periode proeven gedaan met kleinschalige evenementen en activiteiten.

Fieldlab Cafés
Naast de Fieldlab-evenementen worden er ook Fieldlab Cafés georganiseerd. Dit zijn praktijktesten, opgezet door horecabrancheorganisaties, wetenschap en overheid met als doel te onderzoeken in hoeverre mensen zich aan de gestelde (corona)maatregelen houden. Deze kennis wordt gebruikt om te bekijken of en hoe cafés en kroegen weer veilig en verantwoord open kunnen. Deze praktijktesten zijn ondersteunend aan – en dus geen voorwaarde – voor heropening.

Deze praktijktesten worden georganiseerd door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat, de gemeente Utrecht, Koninklijke Horeca Nederland, de Horeca Alliantie en TNO.

Manier van testen
TNO kijkt of en hoe de gasten en het personeel van het café zich houden aan de maatregelen en afspraken. De praktijktesten hebben als doel gegevens te verzamelen over het gedrag van bezoekers en personeel:

  • De onderlinge contactmomenten (afstand, duur en met aantal verschillende personen);
  • De naleving van verschillende maatregelen;
  • Indicatie van de hoeveelheid toegevoerd verse lucht op basis van CO2-concentratie in de cafés.

Start Fieldlab Cafés
Het kabinet besluit op korte termijn wanneer het Fieldlab Cafés van start kan gaan. Dit besluit hangt af van de gezondheidssituatie. Het moet op een veilige en verantwoorde manier plaatsvinden.

Locatie Fieldlab Cafés
Fieldlab Cafés zal in de binnenstad van Utrecht plaatsvinden. Er is bewust gekozen voor één locatie i.v.m. veiligheid, bereikbaarheid en vergunningen. De gemeente Utrecht heeft in overleg met de horecabrancheverenigingen de deelnemende cafés geselecteerd.

Coronamaatregelen en Fieldlab Cafés
Belangrijkste onderdelen van de praktijktesten zijn om het gedrag van het personeel en dat van gasten in kaart te brengen. Hoe gaan zij om met de coronaregels? Op die manier kunnen onderzoekers extra inzichten vergaren hoe de cafés straks – als de cijfers het toelaten – nog beter op een veilige en verantwoorde manier open kunnen.
Gasten en medewerkers moeten vooraf aan een aantal basisvoorwaarden voldoen:

  • Iedereen moet vooraf een coronatest gedaan hebben om (zoveel mogelijk) uit te sluiten dat deze persoon het coronavirus heeft. Toegang is alleen mogelijk met een negatief testbewijs.
  • Voor de gasten geldt bovendien dat ze moeten reserveren om aan het Fieldlab Cafés mee te kunnen doen. Dat gaat via een reserveringsportal van Fieldlab

Deelnemen aan Fieldlab Cafés
Binnenkort is het mogelijk voor inwoners van Utrecht om deel te nemen aan deze praktijktesten. 

Resultaten Fieldlab Cafés
TNO verwacht 4 weken na de praktijkexperimenten de rapportage gereed te hebben. In deze rapportage zullen de resultaten van het onderzoek feitelijk en zonder waardeoordeel worden weergegeven. Met deze analyses doen we kennis op over hoe gasten en personeel zich in verschillende situaties gedragen. De resultaten zijn ondersteunend aan de daadwerkelijke besluitvorming, maar zijn géén voorwaarde voor heropening.

Bericht geplaatst op 25 maart 2021

Subsidieregeling evenementenbranche

Er komt een subsidieregeling om ondernemers in de evenementenbranche te stimuleren weer evenementen te organiseren. Met een subsidieregeling staat de overheid garant voor de gemaakte kosten wanneer het evenement door coronabeperkingen niet door kan gaan. Als organisator ontvang je in dat geval 80% van de kosten terug als gift. De overige kosten worden vergoed in de vorm van een lening.

Aanleiding van deze subsidie is het vervallen van de pandemiedekking in de annuleringsverzekering voor evenementen. De steun is bedoeld voor professionele organisatoren van evenementen en hun leveranciers die in Nederland gepland staan tussen 1 juli en 31 december 2021. Als je voorheen een annuleringsverzekering kon afsluiten, dan kom je nu in aanmerking voor deze regeling. Het gaat dan om betaalde publieksevenementen zoals festivals, concerten, sportevenementen en zakelijke evenementen, zoals vakbeurzen en congressen, waarbij je als organisator verantwoordelijk bent voor het evenement en het risico daarvan draagt.

Voorwaarden regeling
De garantieregeling is gericht op evenementen en hun leveranciers met de volgende voorwaarden:

  • Voor evenementen die in Nederland gepland staan tussen 1 juli en 31 december 2021
  • Evenementen die gepland stonden vóór 1 juli 2021 en die verplaatst zijn naar het tweede halfjaar van 2021, vallen ook onder de regeling.
  • Het evenement moet in Nederland georganiseerd worden.
  • Het gaat dan om betaalde publieksevenementen zoals festivals, concerten, sportevenementen en zakelijke evenementen, zoals vakbeurzen en congressen, waarbij je als organisator verantwoordelijk bent voor het evenement en het risico daarvan draagt.
  • Gratis evenementen vallen niet onder de regeling.
  • Alleen evenementen die bij de voorgaande twee edities een annuleringsverzekering hadden, vallen onder regeling.
  • Het subsidieplafond is 385 miljoen euro. De verdeling gebeurt op volgorde van binnenkomst.
  • Een organisator kan aanspraak maken op de regeling als het evenement wordt verboden door de Rijksoverheid vanwege het epidemiologische beeld en de organisator als gevolg daarvan het evenement annuleert.
  • In dat geval ontvangt de organisator maximaal 100% van de dan reeds gemaakte kosten. Van dit bedrag is 80% een gift, voor het meerdere geldt een terugbetalingsverplichting. Fees aan de eigenaar van een sportevenement (internationale federatie of commerciële partij), gages van buitenlandse artiesten, afschrijvingskosten en investeringen in vaste activa vallen niet onder de subsidiabele kosten.
  • Het evenement dient georganiseerd te worden conform de ten tijde van het evenement geldende (corona-) veiligheidsmaatregelen.
  • Er is sprake van een steunmaatregel. Hieraan is verbonden de verplichting dat Nederland informatie over de uitgekeerde steun openbaar maakt en bepaalde informatie over de tenuitvoerlegging van deze regeling doorgeeft aan de Europese Commissie, nadat de regeling is goedgekeurd en vervolgens ten uitvoer is gelegd.
  • Gaat het evenement wel door, dan heb je geen recht op deze subsidie.

Annulering
Het kabinet zal proberen 3 tot 6 weken voor het geplande evenement duidelijkheid te verschaffen. De organisatie ontvangt in dat geval het grootste deel (80%) van de kosten terug als gift, voor de overige 20% kan een lening afgesloten worden. Extra kosten die, boven op de voorzienbare kosten voor veiligheid, moeten worden gemaakt als er last-minute veiligheidseisen worden gesteld, vallen niet binnen deze regeling.

Vergunningverlening
Voor het organiseren van een evenement is vaak een vergunning van een gemeente vereist. Onderzocht wordt in overleg met de evenementensector en de VNG of het mogelijk is om met ‘dynamische evenementenvergunningen’ te gaan werken. Deze kunnen zowel organisatoren als gemeenten meer zekerheid geven.

Indienen aanvraag
Begin mei kun je vermoedelijk de aanvraag bij RVO.nl indienen.
Om een beroep te kunnen doen op deze regeling dien je als organisator van een evenement (één aanvraag per evenement) minstens drie maanden voorafgaand aan het evenement (voor evenementen in juli korter) te melden bij RVO.nl. Via de website van RVO.nl kan een aanvraag worden gedaan. Je dient als organisator een aantal basisgegevens aan te leveren (naam evenement, KvK-nummer, bankrekeningnummer etc.) alsmede:

  • een begroting van het evenement in 2021;
  • exploitatieoverzichten van de twee meest recent in Nederland gehouden edities van het evenement, dan wel, in geval van een internationaal sportevenement, van de twee meest recent gehouden edities van het evenement;
  • een verzekeringspolis van de annuleringsverzekering (overige dekking) voor de in 2021 te houden editie van het evenement;
  • verzekeringspolissen van annuleringsverzekeringen voor de twee meest recent in Nederland gehouden edities van het evenement, dan wel, in geval van een internationaal sportevenement, voor de twee meest recent gehouden edities van het evenement;
  • enkele overige gegevens zullen in de regeling nader worden gespecificeerd.

RVO.nl streeft ernaar binnen 4 weken na het indienen van een volledige aanvraag een besluit over verlening van de subsidie te nemen.

Indien je als organisator een subsidieverlening van RVO.nl hebt ontvangen en het evenement wordt vanwege corona-gerelateerde beperkingen verboden door de Rijksoverheid en geannuleerd door de organisator, dan dien je binnen 13 weken na aankondiging van het verbod een aanvraag tot subsidievaststelling in bij RVO.nl. Je moet als organisator aanvullend de volgende bescheiden aanleveren:

  • een overzicht van de gemaakte kosten (en bewijzen daarvan) geaccordeerd door een accountant (in geval van subsidie boven € 125.000) of een derdenverklaring (in geval van subsidie tussen € 25.000 en € 125.000).
  • een kopie van de afgegeven evenementenvergunning door de betreffende gemeente.

Binnen 4 weken wordt de aanvraag tot vaststelling van de subsidie met verificatie van de aangeleverde informatie beoordeeld en wordt een definitief vaststellingsbesluit gemaakt en ontvang je als organisator de compensatie. Indien achteraf blijkt dat er sprake is van overcompensatie, dan zal de teveel betaalde compensatie worden teruggevorderd. Eventuele samenloop met andere steunmaatregelen zal worden verrekend.

Bericht geplaatst op 22 maart 2021

Praktijktest evenementen

Tijdens een zakelijk congres met 500 bezoekers wordt onderzocht hoe grote evenementen veilig kunnen plaatsvinden. De eerste praktijktest van Fieldlab Evenementen is vandaag (15 februari 2021) geopend in het Beatrix Theater. Daarna volgen meer praktijktesten. De opgedane kennis en inzichten worden gebruikt om te bepalen hoe er op een veilige en verantwoorden manier evenementen in de toekomst georganiseerd kunnen worden rekening houdend met de ontwikkelingen van het coronavirus. Zowel de ondernemers als de bezoekers hebben er baat bij.

Voorwaarden
Aan de praktijktesten zijn voorwaarden aan verbonden. Iedere deelnemer moet een negatieve coronatest laten zien (niet ouder dan 48 uur) en wordt bij binnenkomst de temperatuur opgemeten. Als onderdeel van  het onderzoek worden de bezoekers tijdens de bijeenkomst gevolgd met een bewegingssensor. Daarmee wordt kennis opgedaan over hoe bezoekers zich in verschillende situaties gedragen en hoe evenementen veilig zouden kunnen plaatsvinden. Na afloop dienen de bezoekers een nieuwe coronatest te ondergaan.

Bericht geplaatst op 15 februari 2021

Hulp nodig?

Kom jij in de problemen door (de maatregelen) rondom het coronavirus? Neem dan contact met ons op.

Copyright © Meulepas & partners
Financieringsconsulent is een product van Meulepas & partners

Share This